太原理工大学二级工会经费报销指南

一、工会经费财务报销要求

（一）报销票据具体要求

1. 太原理工大学工会为独立事业法人单位，区别于“太原理工大学”，发票抬头统一为：“太原理工大学工会委员会”。太原理工大学工会的社会信用代码（税号）：811400007858313994。税号信息可以不提供，但一旦提供，必须核对无误，更不能随意让商家自动填报为“太原理工大学”的税号。

2. 校内活动原则上不报销餐费，校外活动产生餐费的，餐费发票背面应有经办人、二级工会主席签字外，须附页注明用餐事由、用餐方式、用餐人员签字。

3. 交通费票据应附页注明行程、事由。公交一卡通充值费及代驾产生的费用不能报销。

4. 发票不能打印明细的，需提供明细凭证（小票、清单等）。

5. 发票金额在5000元以上的（或相同项目同一事项支出累计金额达到上述标准的），应通过税务部门网站核查发票的真伪，并将查验结果打印后与发票一同作为财务报销依据。

6.电子发票报销时原则上应附原始清单，且应同时提供经办人签署的《电子发票报销承诺书》（见附件7）。

1. 所有经济事项通过银行汇款、公务卡或网银、微信、支付宝等线上等方式支付，原则上不得以现金支付，特殊情况需现金支付的，须有书面说明。

2. 符合下列标准的列为工会固定资产：使用工会经费购买的，单价在1000元（含）以上的各种仪器设备、文体设备、通用设备和家具等资产。二级工会如需购买，须填写《太原理工大学工会固定资产购置申报表》（见附件8-1），经校工会审批同意后，方可进行采购。

3.固定资产购买、旅行社代办春秋游业务必须签订书面合同。其他涉及双方权利义务的经济事项或金额较大（1万元以上）的经济业务，为保障自身权利，须签订书面合同。报销时提供双方签字盖章的合同原件。

4. 单项支出金额超过3万元（含）的，填报《太原理工大学工会大额资金使用审批表》（见附件2），报校工会审批后方可支付。

二、报销所需材料

（一）职工会员活动类财务报销所需材料

1. 《太原理工大学二级工会经费报销单》（见附件1）

2. 符合上述“报销票据总体要求”的各类票据。

3. 活动通知、活动方案或活动特殊事项说明等书面材料，注明活动内容、时间、地点、参与人数等信息。通知等书面材料加盖二级工会公章（代章），主席签名。

5. 活动如发放奖品，需提供领取实物奖励的《太原理工大学二级工会实物发放签收单》（见附件3，需要经办人和主席签字）。

6. 文体活动如有租赁费用支出的，原则上需提供租赁合同原件1份。租赁合同出租方单位名称应与租赁费用发票的一致。

7. 文体活动如购买服装，单价金额 100元以下的，可以不收回服装，报销时附购物清单、《太原理工大学二级工会实物发放签收单》；单价金额100 元以上的服装，要收回二级工会统一保管，需提供保管说明，说明保管地点、保管人等，附购物清单、《太原理工大学工会低值易耗品建账单》（见附件9）。书面说明需加盖二级工会公章（代章），工会主席签名。

（二）职工会员慰问类财务报销所需材料

1.《太原理工大学二级工会经费报销单》

2. 符合上述“报销票据总体要求”的各类票据。

3. 发放慰问品的，提供《太原理工大学二级工会实物发放签收单》；发放慰问金的，提供《太原理工大学二级工会慰问金发放签收单》（见附件4）。签收单需经办人及工会主席签名。

1.《太原理工大学二级工会经费报销单》

2. 符合上述“报销票据总体要求”的各类票据。

3.《太原理工大学二级工会劳务酬金发放签收单》（见附件5）

（四）采购固定资产财务报销所需材料

1.《太原理工大学二级工会经费报销单》

2.发票

3.《太原理工大学工会固定资产购置申报表》

4.《太原理工大学工会固定资产建账单》（见附件8-2）

5. 合同原件1份（合同章与发票章需一致）

6. 其他材料：验收报告（大宗货物需要）、网上平台购买凭单（订单）等。

三、预借款支取及报销

超过5000元以上支出的，二级工会可向校工会预支借款。借款主要以网银形式支付，一般不以现金预支。具体流程如下：

1.填写《太原理工大学工会预支款申请单》（见附件6），填写清楚预支经费使用用途，加盖二级工会公章（代章），工会主席签字。

2. 对需要提供合同等附加材料的业务，经办人借款时需同时提供合同或协议原件一份。

3. 经办人持上述材料到校工会财务室办理借款手续。