关于开展教职工社团（协会）建设月活动的通知
校工〔2014〕5号
各教职工协会：
为了进一步提高教职工社团（以下简称协会）管理的规范化、制度化水平，更好地发挥教职工协会在活跃校园文化生活、营造健康高雅的校园文化氛围，提升教职工身心素质等方面的重要作用，经校工会研究决定于今年3月-4月开展教职工协会建设月活动。现将有关事宜通知如下：
活动宗旨：
通过教职工协会纳新、换届、网页宣传等各项工作的开展，不断充实协会骨干力量，扩大协会队伍，积极推动协会工作健康、有序的开展，充分发挥各协会优势，开展丰富多彩、情趣高雅的文体活动，更好地为广大教职工服务。
活动时间：2014年3月-4月
活动内容及要求：
一、做好教职工协会换届工作。根据《太原理工大学教职工社团（协会）管理条例》第三章第十五条中的规定每届会长任期三年，可连任两届，各协会根据实际情况积极开展换届工作，按照规定履行报批手续。
二、做好协会年检注册登记工作。根据管理条例里相关内容，履行每年一次年检和注册手续。（年检工作：每年十二月需提供的内容：年度总结、经费使用情况、新老会员的名单。注册工作：每年三月。交新一年度工作计划）请各协会填好注册表相关内容，交回校工会。
三、做好协会宣传工作。为加大对协会工作的宣传力度，扩大协会活动的影响力，便于新会员的加入、学习、交流，工会将各协会提供的材料上传到校工会网站。请各协会将协会简介（图片、文字）、曾经开展过的活动（图片、文字）、最新的协会章程、组织机构人员名单（包括联系方式）、今年的工作计划（另附：具体活动的时间安排表及负责人的联系方式）交至校工会。电子版发至邮箱：wtxhb@tyut.edu.cn。
四、做好校内承办和校外比赛工作。协会在承办校工会举行的活动和参加校外各种比赛时，应在活动之前将详细的活动方案及经费预算、安全预案报送校工会，经主席会议研究决定批准后，给予协会最大力度的支持，相关协会应在活动结束后以书面形式向校工会进行总结汇报。
五、做好协会总结表彰工作。校工会将根据各协会工作开展情况，对各协会进行评优表彰。对于参加校外比赛获得奖项的将根据获奖级别给予奖励。今后，协会的评比表彰将与学院级工会星级评比活动同步举行。
此次协会建设月活动将作为年底协会考核评估的重要依据，望各协会认真组织安排，做好相关工作。
校 工 会
二○一四年三月十二日
