12月27日上午，四届三次“双代会”筹备工作协调会在迎西校区办公主楼316会议室召开，党委办公室、组织部、宣传部、统战部、保卫部、校团委、校长办公室、人事处、财务部、审计处、后勤保障处、离退休党委等相关职能部门负责人参加了会议。会议由校工会主席秦晓怀主持。
四届三次“双代会”领导组下设办公室、组织组、资料组、宣传组、提案组及会务组六个工作机构。会议明确了各组工作职责，并对“双代会”代表资格审查、代表团合并分组、工作报告起草、提案征集梳理、大会宣传以及会务工作进行了详细安排。
会议要求各工作组切实增强做好本次“双代会”筹备工作的责任感和紧迫感，重点做好“双代会”代表变更、教代会执委会选举、提案立案和办复质量提升等相关工作，努力将四届三次“双代会”开成凝聚人心、鼓舞干劲、推动工作的大会。
据悉，太原理工大学第四届三次“双代会”拟于1月中旬召开。
