1月14日下午，太原理工大学第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议预备会议在虎峪校区同泽会堂召开。四届一次双代会正式代表出席会议。校党委书记吴玉程主持预备会议。
预备会议第一次全体会议上，资格审查组副组长郝小星作《代表资格审查报告》。校双代会筹备工作领导组代表资格审查组认为，经法定民主程序选举产生的出席本次大会的303名代表结构合理，具有广泛性和代表性，符合民主程序和选举办法，全体代表资格有效。会议还宣读了大会主席团成员建议名单和大会秘书长、副秘书长建议名单。上述内容均以举手表决的方式一致通过。
随后举行的预备会议第二次全体会议上，代表们审议通过四届一次双代会日程及议程安排。会议听取第三届提案工作委员会主任邸峰作第三届双代会《提案工作报告》，副校长吕永康作《太原理工大学绩效工资二级管理实施方案（草案）》起草情况的说明，第三届工会经费审查委员会主任王乾作第三届工会《经费审查工作报告》。
预备会期间，四届一次双代会主席团举行了主席团第一次会议和第二次会议，分别审议了大会日程、议程，通过大会执行主席、主持人建议名单，审议通过第四届工会委员会、工会经费审查委员会、工会女工工作委员会选举办法和教代会专门委员会组成方案及表决办法，审议通过总监票人、监票人、总计票人、计票人建议名单，审议通过第四届工会委员会、工会经费审查委员会、工会女工工作委员会候选人建议名单，审议通过第四届教代会专门工作委员会组成人员建议名单。
