2017年11月15日上午，太原理工大学第四届“双代会”筹备工作领导组第一次会议在迎西校区316会议室召开，会议就“双代会”召开的时间、地点、主题和各筹备工作组工作任务进行了讨论。党办、校办、组织部、宣传部、校工会、人事处、财务处、国资处、保卫处、后勤处等相关部门负责人参加会议。会议由校党委副书记沈兴全主持。
校工会主席罗社管就“双代会”筹备工作进展情况进行了汇报，并就工作方案进行了解读。他主要从领导组成员分工、各工作组任务、筹备进度时间表、议程及日程安排等四方面进行了说明。会上各部门负责人积极建言，热烈讨论，按照实际工作需求，有针对性地提出相应的建议和修改方案，进一步完善了此次“双代会”筹备工作内容。
校党委副书记沈兴全就“双代会”筹备工作的重要性、复杂性、严肃性、规范性提出了明确要求。他强调，本次“双代会”是一次换届会议，在筹备时间紧、任务重、头绪多的情况下，各部门一定要高度重视，相互支持配合，主动担当，认真做好各项筹备工作，确保会议安全顺畅举行。
经过讨论，会议建议第四届“双代会”定于2017年12月16日（星期六）召开，15日（星期五）下午召开预备会议，并将此建议上报校党委。
